drs. L.W. Verhoef
registeraccountant
Kersengaard 13
3962 JR Wijk bij Duurstede
Wijk bij Duurstede, 2 december 2002
Provinciale Staten van
Provincie Gelderland
Postbus 9090
6800 GX Arnhem
Betreft: Jaarrekening
2001
Mijn brieven d.d. 26 november 2001 en 28 augustus
2002
Geachte Statenleden,
Met mijn brief van 28 augustus 2002 deed ik u
enige opmerkingen toekomen betreffende de kwaliteit, i.c. de onbetrouwbaarheid,
van de jaarrekening 2001 van Gelderland. De jaarrekening is onbetrouwbaar, omdat
deze geen betrouwbaar beeld geeft van de reserves, de vaste activa en de
verplichtingen, en bovenal geen betrouwbaar beeld geeft van de baten en de
lasten en het saldo daarvan. De jaarrekening voldoet (dus) ook niet aan
belangrijke wettelijk daaraan gestelde eisen.
In mijn brief gaf ik onder andere aan dat het
saldo van de baten en lasten over 2001 niet ƒ 18,4 miljoen is waarmee de
rekening eindigt, maar volgens de jaarrekening in werkelijkheid ƒ 238,7 miljoen.
Dit is het gevolg van het feit dat ruim ƒ 220 miljoen aan baten en lasten niet
in de rekening zijn opgenomen. Niet alleen dat u uzelf hierdoor een verkeerd
beeld voorhoudt van de financiële positie van Gelderland, u doet dat ook, en dat
is vele malen erger, aan de burgers aan wie u rekening en verantwoording moet
afleggen.
Ik stuurde u een soortgelijke brief over de
jaarrekening 2000. In die jaarrekening verzweeg u ƒ 302 miljoen voor uw burgers.
In twee jaar tijds heeft u dus ƒ 522 miljoen voor de burgers en andere
belastingbetalers verzwegen!
U heeft ervoor gekozen mijn brieven eerst voor te
leggen aan uw Commissie voor Klachten en Verzoekschriften. Deze commissie koos
er vervolgens voor mijn brieven voor advies voor te leggen aan de Werkgroep
Rekening, dezelfde Werkgroep die eerst de betreffende jaarrekeningen zonder slag
of stoot en daarmee het verzwijgen van die ƒ 522 miljoen had goedgekeurd.
Deze Werkgroep heeft daarop een kort advies aan
de Commissie uitgebracht met als inhoud dat er niets aan de hand is en dat ik
dus geheel ongelijk zou hebben. Vervolgens heeft de Commissie voor Klachten en
Verzoekschriften, zonder zelf de zaak onderzocht te hebben (!), mij zelfstandig
met brief van 13 november jl. laten weten de zaak hiermee als afgehandeld te
beschouwen.
Dit laatste kan en mag helemaal niet! Ik had mijn
brieven gericht aan Provinciale Staten. Het staat Provinciale Staten uiteraard
geheel vrij eerst een eigen commissie om advies te vragen, maar daarna hoort de
commissie een advies uit te brengen aan Provinciale Staten. Het is buiten elke
orde dat de commissie zelfstandig besluit dat door Provinciale Staten de zaak
als afgehandeld wordt beschouwd en het is tevens buiten elke orde dat de
commissie mij zelfstandig in die zin bericht. Mijn brieven waren gericht aan
Provinciale Staten, Provinciale Staten beslissen zelfstandig over de wijze van
behandeling van de door mij aan de orde gestelde kwestie en beslissen
zelfstandig over de afdoening van de kwestie!
Overigens heb ik met verbazing kennis genomen van
de reactie van de Werkgroep Rekening. De Werkgroep stelt dat het allemaal berust
op "verschillen van inzicht tussen accountants onderling" en dat "verschillende
interpretaties van relevante Wet- en regelgeving mogelijk is". Echter, het heeft
helemaal maar dan ook helemaal NIETS uitstaande met "verschillen van inzicht".
Het gaat om de simpele CONSTATERING, om het simpele FEIT dus, dat er grote
bedragen aan ontvangsten en uitgaven buiten de Rekening van baten en lasten zijn
gelaten en dat daardoor grote bedragen voor de burgers en andere
belastingbetalers zijn verzwegen! Het heeft ook helemaal maar dan ook helemaal
NIETS uitstaande met verschillende interpretaties van wetgeving. De
Comptabiliteitsvoorschriften schrijven in artikel 27 uitdrukkelijk en
overduidelijk voor dat ALLE baten en ALLE lasten IN de Rekening van baten en
lasten moeten worden opgenomen. Ten overvloede schrijft artikel 27 ook nog eens
voor dat het saldo van de Rekening van baten en lasten het saldo van ALLE baten
en ALLE lasten moet zijn! Verder stelt de Werkgroep dat ik een "beperkte
definitie van de rekening" hanteer. Waar halen ze het vandaan!? De
Comptabiliteitsvoorschriften spreken expliciet en overduidelijk van "Rekening
van baten en lasten" en er is maar één Rekening van baten en lasten, namelijk de
Rekening van baten en lasten!
Zonder enig onderzoek ingesteld te hebben stelt
de Werkgroep in zijn advies aan de Commissie met totaal voorbijgaan aan alle
andere kritiek die ik op uw jaarrekening heb, waaruit blijkt dat uw jaarrekening
ook een volstrekt onjuist en dus misleidend beeld geeft van de financiële
positie van de Provincie en ook op andere onderdelen dan alleen artikel 27
volstrekt niet voldoet aan de Comptabiliteitsvoorschriften, dat desondanks "de
jaarrekening 2001 een goed inzicht geeft in de financiële positie van de
provincie en op basis van de van toepassing zijnde Wet- en regelgeving is
opgesteld".
Ik (en naar ik aanneem ik niet alleen) vind een
jaarrekening (respectievelijk begroting) onbetrouwbaar
als:
- in
de rekening van baten en lasten baten en lasten
ontbreken
-
het
saldo van de rekening van baten en lasten niet het saldo is van àlle baten en
lasten
-
vaste activa niet aan de debetzijde van de balans maar als aftrekpost op
een passiefpost, i.c. het eigen vermogen, zijn verwerkt
-
afschrijvingslasten ontbreken
-
rentelasten zijn opgenomen over niet bestaande
schulden
-
onder de lasten fictieve kostenposten voorkomen
-
onder de opbrengsten fictieve baten voorkomen
-
verplichtingen als reserve worden gepresenteerd
-
bestaande verplichtingen in de balans ontbreken
-
belangrijke toelichting op de reserves en de voorzieningen die nodig is
om de cijfers goed te kunnen interpreteren, ontbreekt
-
de
jaarrekening überhaupt niet in staat stelt een beeld te vormen van de financiële
positie, van de baten en de lasten en het saldo
daarvan.
Ik vind een jaarrekening (respectievelijk
begroting) niet voldoen aan de Comptabiliteitsvoorschriften
als:
- baten en lasten buiten de rekening worden gelaten en buiten
de rekening om rechtstreeks worden toegevoegd aan, respectievelijk in mindering
worden gebracht op het eigen vermogen, terwijl artikel 27 uitdrukkelijk
voorschrijft dat alle baten en alle lasten in de rekening
moeten worden opgenomen
-
het
saldo van de rekening niet het saldo van alle baten en lasten is, terwijl
artikel 27 voorschrijft dat het saldo van de rekening het saldo van alle
baten en alle lasten moet zijn
-
de
jaarrekening (om hiervòòr genoemde redenen) onbetrouwbaar is, terwijl artikel 27
voorschrijft dat de rekening een betrouwbaar beeld moet geven van de baten en de
lasten en het saldo daarvan, artikel 33 voorschrijft dat de balans een
betrouwbaar en duidelijk beeld moet geven van de financiële positie, en artikel
3 voorschrijft dat de jaarrekening zodanig inzicht moet verstrekken dat een
verantwoord oordeel kan worden gevormd over de financiële positie en over de
baten en de lasten
-
(artikelen 3 en 9 zeggen hetzelfde van de
begroting)
-
sommige baten en lasten volgens het "kasstelsel" zijn bepaald en
gepresenteerd, terwijl artikel 4 voorschrijft dat de jaarrekening en de
begroting volgens het "stelsel van baten en lasten" moeten worden
opgemaakt
-
belangrijke toelichtingen bij de reserves ontbreken, terwijl artikel 49
voorschrijft dat alle reserves moeten worden toegelicht en
gespecificeerd
-
belangrijke toelichtingen bij de voorzieningen ontbreken, terwijl artikel
52 voorschrijft dat alle voorzieningenen moeten worden toegelicht en
gespecificeerd.
Uw jaarrekening (en begroting?) is flagrant in
strijd met al deze bepalingen!
Overigens, een jaarrekening (en begroting) moet
allereerst een betrouwbaar document zijn. Of die jaarrekening ook nog wel of
niet voldoet aan toevallige wettelijke bepalingen als de zogenoemde
Comptabiliteitsvoorschriften, is van veel minder belang. Wat heb je aan een
koortsthermometer die wèl voldoet aan zogenoemde Comptabiliteitsvoorschriften
maar de verkeerde temperatuur aangeeft? Het zou volstrekt onverantwoord zijn bij
een doodzieke patiënt daarmee de temperatuur op te nemen! Wat heb je aan een
kompas dat wèl voldoet aan de Comptabiliteitsvoorschriften maar de verkeerde
richting aangeeft? Het zou volstrekt onverantwoord zijn daarmee een vliegtuig of
schip te besturen! Wat heb je aan een jaarrekening of een begroting die wèl
voldoet aan de Comptabiliteitsvoorschriften maar een geheel verkeerd beeld geeft
van de financiële positie, van de baten en de lasten en van het saldo daarvan?
Het zou volstrekt onverantwoord zijn daarmee een gemeente of provincie te
besturen en daarmee rekening en verantwoording af te
leggen!
Wat de goedkeurende accountantsverklaring bij uw
jaarrekening betreft: uw accountant zou niet de eerste zijn die ten onrechte een
goedkeurende verklaring aan een jaarrekening heeft gehecht. Zeker sinds de
Enron-affaire, de WorldCom-affaire of al die andere boekhoudaffaires, weten we
wel beter.
Ik raad u aan met bovenstaande reactie mijn
brieven opnieuw te lezen en daaruit als zichzelf verantwoordelijk voelend
provinciebestuur de passende consequenties te trekken.
Het heeft alles te maken met
"integriteit van het openbaar bestuur"!!
Ongetwijfeld zal uw begroting 2003 net zo
onbetrouwbaar zijn als de jaarrekening. Ook daarin zullen baten en lasten
ontbreken zodat het saldo van de begroting niet het saldo is van alle baten en
lasten. Durft u het aan mij dat te laten onderzoeken?
Uw reactie te vernemen stel ik op
prijs.
Met vriendelijke groet en
hoogachting,
L.W. Verhoef