drs. L.W. Verhoef
registeraccountant
Kersengaard 13
3962 JR Wijk bij Duurstede

Wijk bij Duurstede, 6 juli 2007

Provinciale Staten van
provincie Utrecht
Postbus 80300
3508 TH Utrecht

Betreft: Jaarrekening 2006 van provincie Utrecht

Geachte Staten,

Voor u als Provinciale Staten is de jaarrekening van uw provincie een belangrijk document: hiermee legt het college van Gedeputeerde Staten rekening en verantwoording aan u af over het gevoerde (financiële) beheer en verder is de jaarrekening voor u een belangrijk toetsingsmiddel voor de betrouwbaarheid van de begrotingen. Op basis van deze jaarrekeningen en begrotingen beslist u over de hoogte van de provinciale belastingen en heffingen en over het wel of niet doorgaan van belangrijke activiteiten. Ook voor de (geïnteresseerde) burgers is de jaarrekening een belangrijk document: d.m.v. de jaarrekening legt het provinciebestuur al dan niet met uw instemming aan de burgers rekening en verantwoording af over de besteding van de belastinggelden en het gevoerde (financiële) beheer. Het is dus erg belangrijk dat de jaarrekening en de begroting betrouwbaar zijn.

Ik doe al enige jaren onderzoek naar jaarrekeningen van gemeenten en provincies. Mijn conclusie is dat de jaarrekeningen van veel gemeenten en provincies onbetrouwbaar en dus misleidend zijn. Ondanks de goedkeurende accountantsverklaringen daarbij die het tegendeel beweren.
Veelal geldt dat voor de presentatie van de baten en de lasten en het saldo daarvan. Het geldt veelal ook voor de presentatie van de financiële positie.
Het geldt ook voor de jaarrekeningen van de afgelopen jaren (inclusief die over 2006) van provincie Utrecht.

De rekening van baten en lasten over 2006 sluit met een voordelig saldo van € 19,1 miljoen. Het werkelijke saldo is nadelig € 10,8 miljoen (info). Er wordt dus € 29,9 miljoen verzwegen.
En al eerder:
De rekening van baten en lasten over 1997 sloot met een saldo van € 5,8 miljoen. Het werkelijke saldo was nadelig € 4,6 miljoen. Er werd dus € 10,4 miljoen verzwegen.
De rekening van baten en lasten over 1998 sloot met een saldo van € 6,1 miljoen. Het werkelijke saldo was € 2,5 miljoen. Er werd dus € 3,6 miljoen verzwegen.
De rekening van baten en lasten over 1999 sloot met een saldo van € 153,8 miljoen. Het werkelijke saldo was € 151,6 miljoen. Er werd dus € 2,2 miljoen verzwegen.
De rekening van baten en lasten over 2000 sloot met een saldo van € 8,3 miljoen. Het werkelijke saldo was nadelig € 49,2 miljoen. Er werd dus € 57,5 miljoen verzwegen.
De rekening van baten en lasten over 2001 sloot met een saldo van € 54,2 miljoen. Het werkelijke saldo was € 48,5 miljoen. Er werd dus € 5,7 miljoen verzwegen.
De rekening van baten en lasten over 2002 sloot met een saldo van € 21,6 miljoen. Het werkelijke saldo was € 13,6 miljoen. Er werd dus € 8,0 miljoen verzwegen.
De rekening van baten en lasten over 2003 sloot met een saldo van € 308,9 miljoen. Het werkelijke saldo was € 315,5 miljoen. Er werd dus € 6,6 miljoen verzwegen.
De rekening van baten en lasten over 2004 sloot met een saldo van € 13,9 miljoen. Het werkelijke saldo was € 21,0 miljoen. Er werd dus € 7,1 miljoen verzwegen.
De rekening van baten en lasten over 2005 sloot met een saldo van € 11,3 miljoen. Het werkelijke saldo was € 14,5 miljoen. Er wordt dus € 3,2 miljoen verzwegen.

Samenvattend:
Over de periode 1997-2006 werd een overschot gepresenteerd van € 603 miljoen. (Ongelofelijk, waarom moet een provincie zoveel geld overhouden?) In werkelijkheid was er € 503 miljoen overgehouden. Een verschil derhalve van € 100 miljoen.

Bovenstaande cijfers krijgen reliëf als men bedenkt dat de opbrengst opcenten Motorrijtuigenbelasting in 2006 een bedrag was van € 92,6 miljoen. Die had vanwege de in de afgelopen jaren overgehouden € 503 miljoen best een keer overgeslagen kunnen worden.

Ook de weergave van de financiële positie is verre van juist. In de balans bijvoorbeeld zijn de vaste activa te laag weergegeven, onder de verplichtingen komen bedragen voor die in het geheel geen verplichtingen zijn, en anderzijds ontbreken wèl bestaande verplichtingen. Het betekent ook dat de hiermee samenhangende kosten verkeerd in de rekening zijn opgenomen.
Aan de jaarrekening zelf is dus wèl te ontlenen dat het saldo van de baten en de lasten niet het gesuggereerde bedrag van € 19,1 miljoen is, maar stelt niet in staat te zien wat dan het saldo van de baten en de lasten wèl is. Dat betekent dat de jaarrekening alleen maar bruikbaar is in de openhaard.

In de jaarrekening en het jaarverslag 2006 komt ook heel veel onzin voor, bijvoorbeeld waar het gaat over reserves, over voorzieningen, over een "resultaat voor bestemming" en een "resultaat na bestemming" en een "saldo rekening (bruto)" en een "saldo rekening (netto)" (er is maar één resultaat en dat is het resultaat, i.c. het saldo van de baten en de lasten), over zoiets als een "programmarekening" (zoiets heet in gangbaar Nederlands een rekening van baten en lasten of een winst-en-verliesrekening), over zoiets als "weerstandsvermogen" en "weerstandscapaciteit" met zelfs een berekening van de nonsens, over zoiets als "arbeidskosten gerelateerde verplichtingen", over "uitzettingen" en schulden met zoiets als een "rentetypische looptijd", over rechtmatigheid, over treasury, over zoiets als "investeringen met een economisch nut" en "investeringen met een maatschappelijk nut", en een onzinnige bijlage over zoiets als "SISA" met een onzinnig controlegetal (wat moet u controleren?). Dit soort onzin zet alleen maar de lezer op het verkeerde been en leidt af van waar het werkelijk over zou moeten gaan.
Overigens adviseer ik u sterk tot het opheffen van alle reserves, deze samen te voegen tot één Algemene reserve, en alle baten en alle lasten op te nemen in waar ze thuishoren, namelijk in de begroting respectievelijk in de rekening van baten en lasten. Dat zal het inzicht in waar het echt over moet gaan, aanmerkelijk verbeteren.

U werd om instemming gevraagd met een bestemming/besteding van een voordelig saldo van € 19,1 miljoen. Echter, bij gebrek aan een voordelig saldo viel er niets te bestemmen/besteden!

U leest er heel veel meer over op de website www.leoverhoef.nl, te beginnen met: "Boekhoudfraude bij gemeenten en provincies schering en inslag". Op de website treft u mijn bevindingen over de jaarrekeningen van provincie Utrecht aan in de lijst "Uw gemeente en provincie". Deze brief en mijn eerdere correspondentie van de afgelopen jaren met u als Provinciale Staten over de misleidende jaarrekeningen treft u aan in "Dossier: provincie Utrecht".

Volgens BBV artikel 3 moeten de jaarstukken met name voor statenleden goed te begrijpen zijn. U kunt het beste zelf beoordelen of aan deze eis is voldaan. Volgens uw accountant heeft u hem gezegd dat u het allemaal prima begrijpt. Hoe kan hij anders beweren dat u de jaarrekening goed begrijpt?

Graag was ik u van dienst.

Met vriendelijke groet en hoogachting,

L.W. Verhoef